低成本組織印刷——白皮書

廉價的企業打印選項

以低廉的價格實現卓越品質的商務印刷

公司可以在印刷元素上投入數千至數千英鎊。本文的目的是證明,通過檢查和分離企業印刷產品的不同功能,企業可以通過開發新的網絡和印刷系統,顯著幫助您在自己的印刷組件上節省時間和現金。

膠印、電子和辦公印刷

在選擇印刷策略時,有必要了解使用哪種打印機:膠印絕對是一種更成熟的印刷工藝,它利用鋼板將印記轉移到紙張上。用這種技術印刷意味著印刷內容中的人物成分不能改變,除非生產新的鋼板。當用於打印大量部分時,此方法具有成本效益。電子印刷是一種較新的印刷技術,可將照片複製到網站上。這種打印方法支持可變打印,其中可以修改打印材料的任何方面而不影響預設支出。當用於小批量(接近 10-500 件)時,這種方法是經濟的。商業印刷是一種相對較新的印刷方法。隨著彩色打印機成為幾乎每個工作場所的必備品,在商務辦公室打印組件可能是一個方便的好處。即便如此,不利的一面是用於大量打印的紙張和墨水可能會變得非常昂貴。除了相關費用外,並非所有工作場所打印機都為專家提供優質的組件,包括小冊子和數據表。了解哪種打印機適合所需資源的數量和質量,將支持公司做出理想的決策並保持打印價格。是用於大量打印的紙張和墨水可能會變得非常昂貴。除了相關費用外,並非所有工作場所打印機都為專家提供優質的組件,包括小冊子和數據表。了解哪種打印機適合所需資源的數量和質量,將支持公司做出理想的決策並保持打印價格。是用於大量打印的紙張和墨水可能會變得非常昂貴。除了相關費用外,並非所有工作場所打印機都為專家提供優質的組件,包括小冊子和數據表。了解哪種打印機適合所需資源的數量和質量,將支持公司做出理想的決策並保持打印價格。

低成本組織印刷程序

低成本商業印刷的第一步是分解各自印刷元素的功能。
大部分印刷用品提供 餐牌設計三重功能:為合適的功能提供出色的專家感知,包括買家、購物者和供應商 通過為相關方留下業務和項目/服務的視覺提醒來提高製造商的意識。講述有關公司解決方案或產品適用功能的信息。情況說明書和公司簡介手冊對於公司的形象至關重要。這些印刷材料還向購買者傳達有關該組織的服務和產品的事實。本白皮書通過分析和分離辦公環境和營銷材料的功能,提供了在安排、製作和打印辦公環境和營銷材料方面節省收入和時間的指南。

數據表和手冊印刷 – 保留印刷費的技術。詳細信息表是一種交流資源,可幫助購物者和供應商識別公司的商品。相當多的公司在膠印機上打印不少於一千份每張知識表,以努力使每張表都能負擔得起。隨著數字打印機的到來,可以打印更緊湊的部分,但隨著數量的增加,每張知識表的成本是靜態的,儘管在膠印機上打印會隨著打印數量的最大化而降低每張信息表的價格。一旦項目的技術規格發生修改,信息表就會過時,需要更新。過時的情況說明書經常被丟棄。

平面設計師將需要為原始詳細信息表模板安排結構和圖形。這個價格標籤可能在大約 300 英鎊到 700 英鎊之間。創建模板時,每個人的進一步修改費用可能從 70 英鎊到 200 英鎊不等,然後再增加 70 英鎊到 150 英鎊,用於多種樣式和設計變化。因為信息表的主要目的是表達細節和加強公司印象,所以在辦公室打印機上打印信息表和小冊子可以滿足傳達信息的目的,但不能達到加強公司印象的目的。這一挑戰可以通過在膠印或數字打印機上打印高質量的演示文件夾來解決。

演示策略 – 使用文件夾幫助保存。演示文件夾提供了正確的選項,以確保信息表和小冊子以專業和有趣的方式呈現。文件夾是一種非常有用且用途廣泛的演示工具。將信息表與其他有用的組件一起插入到正確製作和標記的文件夾中,將對這些獲取知識產生專業影響。

儘管文件夾通常很昂貴,但大量購買文件夾也不會浪費。他們通常可以習慣於現有的大量交互用品。從提供免費佈局模板的在線印刷公司購買文件夾,或者可能是自己動手做的風格和設計以及圖形上傳軟件,每件的價格標籤將降低到約 0.46 英鎊。

有一個文件夾,信息表的唯一目標可能是傳達信息,並且該文件夾將提供給消費者和同事留下深刻印象所需的熟練效果。在這種情況下,帶有簡單信箋或符號的知識表將會成功。通過保留設計基礎,可以將模板保存在文件中,並且可以根據需要更新信息表。這可能會減少打印機中的高價重印。在 Internet 上,很容易搜索當前的宣傳冊和情況說明書模板,這些模板可以為 Microsoft Term 下載。

該技術適用於同時打印企業簡介手冊。現在有幾家企業在膠印機上大量打印小冊子。然而,由於當前的市場變化等原因,不少公司正在改變他們的管理、業務集中度或其他與組織相關的細節。此外,在工作地點打印這些小冊子可以節省時間和金錢。即便如此,這種策略只對一次打印少量的公司有效。

典型或離線打印過程。這個印刷過程需要組織支付兩個獨立的分包商,一個平面設計師和一個印刷公司。此外,員工甚至必須與圖形藝術家一起度過職能時間。

與平面設計師合作需要:傳達想法和圖形要求,談論格式、風格、設計和顏色,修改和修改草稿。

當外觀準備好時,真的是時候與打印機交談了。網絡印刷的行動方案。與基於網絡的印刷公司合作處理較小或重要的部分可以節省大量時間和金錢。這個過程為企業提供了專家印刷材料,這些材料可以滿足前面提到的所有三個特徵——展示、製造商認可和知識互動。由於打印質量很高,因此絕對不需要文件夾。