當您擁有大量記錄時，每條記錄都包含令人印象深刻的文本和圖片內容，您無法有效地處理它們，並且它們可能會被貶低。它們不能快速復製到其他容量介質，電子郵件編程可以阻止它們被發送，理由是它們的尺寸過大。在這種情況下，將文件打包變得很重要，這樣更合理。
文件壓力有助於節省2pdf.com圈子空間。例如，當您有一堆巨大的 PDF 記錄或 Word 文檔時，壓縮它們會減少它們佔用的空間。它們並不難處理，您可以通過電子郵件發送它們，而不會因記錄大小而出現任何問題。很多時候，您可能需要將大量文件複製到另一個容量區域。假設它們保持巨大的估計，就很難有效和快速地進行複制。
應該可以通過壓力或壓縮編程記錄壓力。記錄壓縮程序有很多種，如 WinRAR、TurboZIP Express、7-Zip、BitZIPPer、QuickZip、ALZIP、WinAce、IZArc 和 Stuffit。您可以使用文件壓縮程序來打包一個單獨的記錄，但是一些文件並將它們放入一個單獨的壓縮管理器中。
再說一次，您還可以壓縮一個完整的信封，其中包含您需要打包的所有文件。以下是用於壓縮包含大量文檔的管理器的方法的概覽。
• 打開 WinZip 應用程序。如果出現許可窗口，請同意其條款以繼續進行。
• 單擊“新建”按鈕製作另一個文檔(.ZIP)。
• 在“文件名”框中輸入信封記錄的目標。標明信封的名稱並按“好”
• 單擊“添加”係緊並製作預定信封的包裝類型。
壓縮管理器的一種更有限的方法是右鍵點擊信封並指示“添加到 WinZip”以啟動壓力交互。您需要按照上面提到的類似技術來製作信封的打包變體。
記錄壓縮是一項只需要你兩個或很短時間的差事。WinZip 是用於記錄壓力的最廣泛認可的程序。假設您熱衷於使用其他一些用於壓縮管理器的應用程序，請選擇一個不難使用的應用程序，它提供了一個令人愉快的 UI，並且可以提供不同的選擇。它應該可以選擇提取文件、歸檔它們，並提供加密亮點，通過這些亮點確保信封是秘密密鑰。
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