對 ERP 軟件進行評估是一項非常艱鉅且繁瑣的工作。企業當然很謹慎，因為他們選擇的 ERP 對組織和組織生產力具有長期影響。一個不正確的選擇很容易讓一家公司陷入混亂，他們會發現這很難發生。正如人們所說的“ERP 是一種婚姻”；一旦您開始使用 ERP 並在 ERP 中使用您的公司 Facts 很長一段時間，切換erp 解決方案香港將不是一件容易的事多於另一個 ERP。巨額投資（在組織資源方面遠遠超過現金）加上與實施相關的複雜性，使得轉移到不同的 ERP 成為一個非常困難的選擇。因此，必須有一個勤奮的系統來分析 ERP 計算機軟件。對ERP計算機軟件的評價手段，確實應該進行徹底的概述和指導。ERP 收集過程通常需要執行以下操作：
一。ERP選拔人員：在ERP範圍內的某個時間點，絕大多數公司都採用由主數據官或IT經理創建的方法。除了 CIO 或 IT 主管，ERP 範圍團隊還需要由實際負責人、最佳管理代表和真實用戶組成。一個高技能和成熟的團隊當然可以評估幾個供應商的優勢和劣勢，並做出更好的收藏。
ERP 軟件包的範圍：出色的 ERP 產品必須具有滿足當前和未來業務需求的功能。ERP 計算機軟件的綜合範圍必須概述所有企業部門的功能期望，例如銷售、庫存、財務、採購等。獲得 100% 符合您要求的 ERP 軟件確實非常困難。通常情況下，70% 的匹配被認為是良好的狀態。儘管在演示中，您可能會認為某個程序 100% 滿足您的需求，但這並不嚴重。對於初學者來說，主要是因為組織通常不太清楚開始部分的必需品。其次，這真的很困難 考慮一個通常持續大約一個小時的演示中的 ERP 功能。例如，即使您有一個持續 4 小時的演示，您也無法詳細了解您通常想要的 ERP。一個普通的ERP軟件可能具有以下功能：
會計/財務
分銷
製造
HRIS
物料管理
採購
購物者關係管理
圖形儀表板現在命名為管理儀表板
一些報告資源（可能是內置或第三方類型）
和其他業務特定模塊，如運輸模塊、設置存款管理等。
市場上有很多 ERP 產品可供使用，每一種產品都有自己的優點和缺點。每個一攬子交易都有其獨特的概念、架構和功能列表。公司確實需要通過分析很多組件來發現合適的賣家，包括項目的選項、定制複雜性、實施完成量、費用、購買者參考、發布實施支持、附近和國際存在和安裝種類。ERP 還必須幫助許多地方、許多公司、多種貨幣和多種語言（如果必要的話）。
TCO 調查：在評估支出時，除了 ERP Bundle 售價外，還涉及長期升級成本、實施費用、定制費用、支持軟件程序許可價格（操作系統/數據庫等）和組件成本等。還要考慮至少超過五個日曆年窗口所產生的費用。這往往有助於對相當多的 ERP 交易進行良好比較，並確定長期投資回報率。集團還必須與 ERP 供應商明確在適當的培訓課程中可能發生的任何不可預見和隱瞞的費用。
2. 與其他程序/產品的集成：除了 ERP，公司還使用多種軟件程序目的。可能需要一個 ERP 來集成使用這些應用程序，如郵件服務器、考勤程序、Creation Gear、稱重秤、條形碼設備等。用於交換信息。企業應僅在評估階段就關注 ERP 分銷商的這些問題。這些接口還可能需要 ERP 供應商與此類機器/用途的製造商進行對話，以檢查他們何時能夠以某些筆記本電腦或計算機可讀格式向 ERP 供應商提供數據。